Политика АО ХБК «Шуйские ситцы»в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

• 1.1. Настоящая Политика АО ХБК «Шуйские ситцы» в отношении обработки персональных данных (далее по тексту Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального зако-на от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АО ХБК «Шуйские ситцы» (далее по тексту Оператор).
• 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
• 1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика пуб-ликуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Опе-ратора – sitsy.ru.
• 1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
  • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юриди-ческое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональ-ных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их исполь-зования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  • • сбор;
  • • запись;
  • • систематизацию;
  • • накопление;
  • • хранение;
  • • уточнение (обновление, изменение);
  • • извлечение;
  • • использование;
  • • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • • обезличивание;
  • • блокирование;
  • • удаление;
  • • уничтожение;
  • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помо-щью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных дан-ных неопределенному кругу лиц;
  • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным вос-становить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных кон-кретному субъекту персональных данных;
  • информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных пер-сональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• 1.6. Основные права и обязанности Оператора.
  • 1.6.1. Оператор имеет право:
    • • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспече-ния выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и приня-тыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
    • • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, преду-смотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанно-стей, предусмотренных Законом о персональных данных;
    • • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персо-нальных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
  • 1.6.2. Оператор обязан:
    • • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных предста-вителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Феде-ральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых ком-муникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роском-надзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
    • • в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной си-стемой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
• 1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
  • • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исклю-чением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональ-ных данных;
  • • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уни-чтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточ-ными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обра-ботки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • • дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездей-ствие Оператора при обработке его персональных данных.
• 1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным ли-цом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• 1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и норматив-ных актов АО ХБК «Шуйские ситцы» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

• 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• 2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
  осуществление своей деятельности в соответствии с уставом АО ХБК «Шуйские ситцы», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами; исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продви-жении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной без-опасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; осуществление пропускного режима; в маркетинговых целях (продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи); клиентской поддержки Покупателя; контроля удовлетворенности Посетителей Сайта/Пользователей/Покупателей, а также качества услуг, оказываемых Оператором; информирования Покупателей о статусе обработки и доставки заказов.
• 2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обес-печения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

• 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных пра-вовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
  • • Конституция Российской Федерации;
  • • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • • Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
  • • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Россий-ской Федерации";
  иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
• 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: устав АО ХБК «Шуйские ситцы»; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; настоящая политика в отношении обработки персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональ-ных данных.
  • 4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодатель-ства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления про-пускного режима: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
  • 4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
    фамилия, имя, отчество;
    пол;
    гражданство;
    дата и место рождения;
    изображение (фотография);
    паспортные данные;
    адрес регистрации по месту жительства;
    адрес фактического проживания;
    контактные данные;
    индивидуальный номер налогоплательщика;
    страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
    семейное положение, наличие детей, родственные связи;
    сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисципли-нарных взысканий;
    данные о регистрации брака;
    сведения о воинском учете;
    сведения об инвалидности;
    сведения об удержании алиментов;
    сведения о доходе с предыдущего места работы;
    иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  • 4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
    фамилия, имя, отчество;
    степень родства;
    год рождения;
    иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  • 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятель-ности в соответствии с уставом АО ХБК «Шуйские ситцы», осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество;
    дата и место рождения;
    паспортные данные;
    адрес регистрации по месту жительства;
    контактные данные;
    замещаемая должность;
    индивидуальный номер налогоплательщика;
    номер расчетного счета;
    иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), не-обходимые для заключения и исполнения договоров.
  • 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом АО ХБК «Шуйские ситцы», осуществле-ния пропускного режима:
    фамилия, имя, отчество;
    паспортные данные;
    контактные данные;
    замещаемая должность;
    иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контраген-тов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
• 4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касаю-щихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философ-ских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных за-конодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

• 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями за-конодательства Российской Федерации.
• 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодатель-ством Российской Федерации.
• 5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следую-щими способами:
  • • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • • смешанная обработка персональных данных.
• 5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
• 5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осу-ществляется путем:
  получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персо-нальных данных;
  внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  использования иных способов обработки персональных данных.
  
• 5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обра-ботку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональ-ных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом пер-сональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
• 5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• 5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
  определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обра-ботки и защиты персональных данных;
  назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных под-разделениях и информационных системах Оператора;
  создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  организует учет документов, содержащих персональные данные;
  организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
  
• 5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъек-та персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
  • 5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в АО ХБК «Шуйские ситцы» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности гос-ударственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хра-нения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
  • 5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональ-ных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
• 5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявле-ния;
  • • достигнута цель их обработки;
  • • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку ука-занных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
• 5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом пер-сональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
  • • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на ос-нованиях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными зако-нами;
  • • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• 5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обра-ботки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случа-ев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не бо-лее чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
• 5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за ис-ключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

• 6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональ-ных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
  В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия та-ких персональных данных.
  Запрос должен содержать:
  номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его пред-ставителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (но-мер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя.
  Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
  Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требования-ми Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами досту-па к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
  Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональ-ных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• 6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных дан-ных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персо-нальных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
  В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
• 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
• 6.4. При выявлении Оператором, Роскомн адзором или иным заинтересованным лицом факта неправо-мерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  • • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению послед-ствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на вза-имодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выяв-ленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
• 6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
  • 6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
    • • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
    • • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
    • • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной це-ли обработки, - в течение семи рабочих дней;
    • • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
  • 6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом пер-сональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по ко-торому является субъект персональных данных; оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основани-ях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
  • 6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора АО ХБК «Шуйские ситцы».
  • 6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.